Analista Administrativo- Experiência com Portal GEG e SAP Espanhol Avançado) Facilities,

Missão do Cargo:
Idiomas: Espanhol (intermediário/avançado)

Assegurar a eficiente gestão dos contratos relacionados a pagamentos de Facilities, Utílities e Suporte ao negócio (Brasil e América Latina), garantindo conformidade, precisão e eficácia nas operações.


Principais Responsabilidades:

· Criar pedidos e gerenciar o processo de aquisição.
· Utilizar o Portal GED para gerenciar documentação e informações contratuais.
· Efetuar pagamentos de forma precisa e oportuna, garantindo a conformidade com os termos contratuais.
· Monitorar e realizar reajustes contratuais conforme necessário.
· Gerenciar contratos sem saldo e vencidos, tomando as medidas apropriadas.
· Realizar pagamentos de taxas VTAL e emitir pedidos de reembolso INFRACO.
· Apoiar na geração de relatórios de provisões e na interface entre VTAL e fornecedores.
· Elaborar planilhas de controle para reajustes contratuais, pedidos não gerados e crescimentos de postes.
· Ter controle de pagamentos atualizado para auxílio nas tomadas de decisão;
· Fornecer suporte diversificado à gestão e criar manuais passo a passo para transações no SAP.
· Análise de informações para validação de reembolso referentes ao Comodato.
· Produzir relatórios para identificar pagamentos aos fornecedores.
· Manter o cadastro atualizado no mercado eletrônico.
· Prestar suporte às diversas áreas da companhia.

Perfil de Competências Comportamentais:
· Excelente habilidade de comunicação para interagir eficazmente com fornecedores e outras áreas da empresa.

· Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e oferecer suporte multifuncional.
· Atitude proativa na resolução de problemas e busca por melhorias contínuas.
· Precisão e atenção aos detalhes para garantir a conformidade com os termos contratuais.