Analista Administrativo de Facilities - SP e RJ

Estamos contratando um Analista Administrativo, para atuar em SP - Vila Olímpia e outro para o RJ - Bota Fogo.

Os profissionais serão responsáveis pela supervisão e coordenação das atividades de zeladoria patrimonial, garantindo a conservação, limpeza e manutenção dos prédios e áreas comuns sob sua responsabilidade. O objetivo é assegurar um ambiente agradável, seguro e funcional para lojistas, clientes e colaboradores.

Pré-requisitos e Qualificações:
- Formação em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou área correlata (desejável).
- Experiência comprovada em gestão de zeladoria, facilities ou manutenção predial.
- Conhecimento em normas de segurança e higiene ocupacional.
- Habilidades de liderança e gestão de equipes.
- Capacidade de organização, planejamento e resolução de problemas.
- Domínio de ferramentas de gestão e relatórios (Excel, sistemas de gestão, etc.).

Principais Responsabilidades:
1.Supervisão da Zeladoria:
- Coordenar e supervisionar equipes de limpeza, conservação e manutenção predial.
- Garantir que os padrões de higiene, organização e conservação dos prédios sejam mantidos.
- Realizar inspeções periódicas para identificar necessidades de reparos ou melhorias.

2. Gestão de Recursos:
- Controlar estoque de materiais de limpeza, equipamentos e suprimentos necessários para a zeladoria.
- Solicitar compras e gerenciar o uso adequado dos recursos disponíveis.

3. Manutenção Preventiva e Corretiva:
- Identificar e reportar problemas estruturais, elétricos, hidráulicos ou outros que necessitem de intervenção.
- Acompanhar a execução de serviços terceirizados, como jardinagem, limpeza e manutenção de sistemas entre outros

4. Padrões de Qualidade:
- Implementar e fiscalizar o cumprimento de normas e procedimentos de limpeza e conservação.
- Garantir que os serviços estejam alinhados com as expectativas da empresa e dos usuários do shopping.

5. Comunicação e Relacionamento:
- Manter contato com colaboradores, fornecedores e equipes internas para resolver demandas relacionadas à zeladoria.
- Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades realizadas e o status dos prédios.

6. Sustentabilidade:
- Promover práticas sustentáveis, como o uso racional de água e energia, e a correta destinação de resíduos.

Diferenciais:
• Experiência em shopping centers ou grandes empreendimentos comerciais.
• Conhecimento em sistemas de gestão de facilities (CAFM, CMMS, etc.).
Certificações em gestão de facilities ou manutenção predial (desejável).